Kongostraat 42 |  9000 Gent | 09 265 78 40 | info@in-gent.be
Terugkeren naar onze vacatures

Medewerker HR - personeelsadministratie, werving en selectie contract bepaalde duur tot 31.12.2022 (0,5 VTE)

Jobomschrijving: 

IN-Gent vzw voert het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid uit en staat in voor extra taken op het Gentse stedelijk niveau. Hiervoor wordt er nauw samengewerkt met tal van diensten en organisaties en met de Stad Gent.

IN-Gent bestaat uit een team van ongeveer 130 gemotiveerde en professionele medewerkers.

 

Als medewerker HR – Personeelsadministratie, Werving & Selectie maak je deel uit van de Dienst HR.

Je verzorgt mee het beheer van de personeels- en loonadministratie en ontwikkelt de nodige instrumenten voor het voeren van een kwaliteitsvol HR-beleid. Daarnaast organiseer je het wervings- en selectieproces zodat de personeelsbezetting voldoet aan de noden van de organisatie.

 

Takenpakket

 

  • Je volgt de sociale loonwetgeving op en ziet toe op de juridische correcte toepassing ervan.
  • Je staat in voor de loonadministratie, in samenwerking met de teamcoördinator en het sociaal secretariaat.
  • Je volgt specifieke dossiers op m.b.t. loonsubsidiëring.
  • Je stelt vacatures op en zorgt voor de verspreiding ervan.
  • Je neemt de individuele communicatie naar sollicitanten op.
  • Je organiseert de praktische en logistieke uitvoering van het selectieproces voor nieuwe medewerkers en biedt inhoudelijke ondersteuning.
  • Je stelt contracten en andere documenten op voor losse en vaste medewerkers van IN-Gent vzw bij aanwerving en bij uitdiensttreding.
  • Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor het personeelsdossier.
  • Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers inzake toepassing van de sociale loonwetgeving, verlofstelsels, personeelsbeheersysteem,…
  • Je adviseert medewerkers bij de organisatie van hun werktijd of loopbaan en je stelt hiervoor de nodige documenten op.
Uw profiel: 
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring met personeelsbeheer in het PC 329.01.
  • Je hebt ervaring in werken met Payroll van SDWorx, of kan deze kennis snel verwerven.
  • Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, de toepassingen van het PC 329.01, sociale maribel en administratie van art.60 (of je kan deze kennis snel verwerven).
  • Je kan vlot werken met MS Office en internettoepassingen.
  • Je bent organisatorisch sterk en je werkt gestructureerd.
  • Je hebt indien nodig een pragmatische aanpak en je beschikt over een gezonde dosis creativiteit om problemen en uitdagingen aan te pakken.
  • Je kan zelfstandig werken én samenwerken.
  • Je neemt initiatief.
  • Je bent geduldig en empathisch.
  • Je werkt nauwkeurig en regelgericht.
  • Je kan discreet omgaan met informatie en bent integer.
  • Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft vlot Nederlands. En je bent goed in rapporteren.
  • Je beschikt over een diploma Personeelswerk of gelijkwaardig door naschoolse opleiding en/of bijscholing, of bent gelijkgesteld door ervaring.
Ons aanbod: 
  • Je krijgt een deeltijds contract (0,5 VTE) voor bepaalde duur (tot 31.12.2022). De aanvang van het contract is zo snel mogelijk, in onderling overleg te bepalen.
  • Je krijgt een loon volgens PC 329.01, Barema A2. Maximale anciënniteitsovername is 5 jaar.
  • IN-Gent voorziet in maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Je hebt een zeer gunstige vakantieregeling.
  • Er is de mogelijkheid tot structureel telewerken (formule te bepalen).

Stel je kandidaat

 

Stuur jouw cv en motivatiebrief via e-mail naar sollicitaties@in-gent.be, t.a.v. Karin Schockaert – Teamcoördinator HRM.

Vermeld in jouw CV duidelijk hoe jij beantwoordt aan het gezocht profiel.

Je kan solliciteren tot en met 19 juni 2022.

 

Procedure

 

In het sollicitatiegesprek wordt verder gepeild naar jouw kennis en motivatie. Je krijgt vooraf ook nog een case die je schriftelijk moet indienen.

Het jobinterview zal doorgaan op 24 juni 2022. Gelieve deze datum vrij te houden.

 

Diversiteitsclausule

Bij IN-Gent vzw werk je in een geëngageerde omgeving en maak je deel uit van een diverse organisatie.

IN-Gent voert een gelijkekansenbeleid. IN-Gent vzw wil in haar personeelssamenstelling een weerspiegeling zien van de diversiteit in de samenleving. Als werknemer of als sollicitant: iedereen krijgt dezelfde kansen. Ouderdom, afkomst, geslacht of een eventuele beperking maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je kwaliteiten en vaardigheden.

Sluiten